Для руководства, секретариата и смежных отделов
Протокол встречи — от заявки до контроля поручений
Бизнес-процесс «Заявка на протокол» автоматизирует создание, согласование и фиксацию итогов встреч или решений. Он включает подачу заявки инициатором, проверку данных, утверждение руководителем, генерацию документа и контроль поручений.
Главная → Бизнес-процессы в каждом отделе → Руководство / секретариат / канцелярия → Заявка на протокол / совещание у топ-менеджмента
5 шагов
Как идёт процесс
1
Подача заявки
Инициатор заполняет форму: тема, дата встречи, список участников и повестка.
2
Согласование
Заявка направляется ответственному лицу или руководителю для утверждения.
3
Проведение и фиксация
После встречи в систему вносят принятые решения и назначенные задачи.
4
Формирование документа
Протокол генерируется по шаблону и отправляется участникам на ознакомление.
5
Контроль исполнения
Система ставит задачи по пунктам протокола и отслеживает сроки.
Инструменты в Bitrix24
Сущность
Смарт-процесс
Канбан = этапы процесса, плюс роботы. Сущность «Заявка на протокол / совещание у топ-менеджмента».
Маршрут
Этапы
Подача заявки → Согласование → Проведение и фиксация → Формирование документа → Контроль исполнения.
Требование
Тариф
Профессиональный и выше — смарт-процессы, потоки и роботы.
Что ставят в заявку
Состав заявки
Старт
Подача
Тема, дата встречи, список участников и повестка в форме заявки.
Виза
Согласование
Заявка уходит ответственному или руководителю на утверждение.
Документ
Протокол
Протокол по шаблону, ознакомление участников.
После встречи
Контроль поручений
Задачи по пунктам протокола и контроль сроков.
— Бесплатные Сайты и CRM.