Для руководства, секретариата и помощников
Один список поручений — сводка к совещанию
Помощник руководителя принимает поручения руководителя, фиксирует их в едином списке и ставит их на контроль. Исполнители получают задачу со сроком, руководитель — сводку по статусам. История поручений и статус остаются доступными к следующим совещаниям.
Главная → Бизнес-процессы в каждом отделе → Руководство / секретариат / канцелярия → Ассистент руководителя (поручения, контроль)
3 шага
Как идёт процесс
1
Запуск
Помощник фиксирует поручение руководителя в едином списке: текст, исполнитель, срок и ожидаемый результат.
2
Исполнение
Исполнитель получает задачу со сроком; статус виден руководителю без ручной сводки.
3
Завершение
Поручение закрывают; история и статус остаются к следующим совещаниям.
Инструменты в Bitrix24
Сущность
Смарт-процесс
Список + канбан по статусам, плюс роботы. Сущность «Ассистент руководителя (поручения, контроль исполнения)».
Маршрут
Этапы
Новый → На исполнении → На контроле / ждём подтверждения → Выполнено → Снято с контроля · Отменено · Просрочено.
Требование
Тариф
Профессиональный и выше — смарт-процессы, потоки и роботы.
Поля карточки
Источники поручений
Источник
Совещание
Поручение с совещания фиксируют в едином списке.
Источник
Устно
Устное поручение руководителя заносят в ту же карточку.
Источник
Письмо
Поручение из письма не теряется в почте.
Связь
Связанный протокол
К карточке можно привязать встречу или протокол.
— Бесплатные Сайты и CRM.