Битрикс24 для b2b. Согласование договоров

ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ, ОТВЕЧАЮЩИХ
ЗА АВТОМАТИЗАЦИЮ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Посмотреть запись

БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР
"БИТРИКС24 ДЛЯ B2B.
СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ"

Для специалистов отвечающих за автоматизацию бизнес-процессов
Смотреть запись
13 октября в 11:00 Мск
Длительность: 90 минут
Участие в вебинаре бесплатно при регистрации

О чем вебинар

Согласование договоров состоит из 3 основных этапов:

  • Внутреннее согласование.
  • Согласование с контрагентом.
  • Обмен оригиналами.

Каждый из этих этапов содержит в себе еще ряд этапов и подпроцессов.
После согласования всех условий внутри компании, на согласование контрагенту отправится согласованная версия документа и/или протокол разногласий.

В зависимости от результатов этого процесса, согласование договора продвинется на следующий этап, вернется на шаг выше или сотрудничество будет вовсе расторгнуто.

Согласованный документ отправляется офис-менеджеру, который организует их подписание и отправку контрагенту.

Особенности бизнес-процесса согласования

1. Управляющий процесс и подпроцессы

Последовательный бизнес-процесс, в котором по очереди запускаются бизнес-процессы для отдельных статусов. Этот процесс является контроллером, который проверяет статус документа и запускает нужный подпроцесс.

Такая архитектура бизнес-процессов даёт возможность легко перезапускать процессы отдельных этапов и добавлять какие-то особенные подпроцессы. Например, какие-то дополнительные задачи после получения скана с подписью клиента.

2. Дополнительные процессы для ручного запуска

Кроме управляющего процесса и подпроцессов по этапам, необходимо разработать набор дополнительных процессов, которые могут запускаться пользователями при необходимости: корректировка уже согласованного документа, отклонение, удаление и т.д.

3. Задачи или задания

Если мне доступны только стандартные инструменты Битрикс24, то я руководствуюсь простым правилом: определяю, что важнее на данном этапе.

Если есть возможность коммуницировать участникам согласования между собой, то задачи.

Дополнительные модули.

Процесс согласования договоров запускается в компаниях ежедневно, во многих случаях это основной инструмент работы. Автоматизация должна упрощать выполнение повседневных задач, а не усложнять их. Проанализировав запросы пользователей из разных компаний мы разработали 6 дополнительных модулей, которые значительно упрощают выполнение повседневных задач по согласованию.

модули и решения, которые помогут организовать бизнес-процесс


Зависимые поля в списках и в бизнес-процессах живой ленты



Детальная карточка интерфейсов



Поле с задачами



Зависимые поля в параметрах Бизнес-процесса



Итоговый комментарий



Активити задание
в ИНФОБЛОКЕ


Готовое решение "Согласование договоров
в Битрикс24"

Перейти

На вебинаре вы узнаете

Как реализовать процесс согласования договоров, учитывая особенности
бизнес-процесса в вашей компании.

Всем зарегистрировавшимся участникам пришлем информационную статью "Согласование договоров"

Программа

Основные этапы согласования договоров

  • ВНУТРЕННЕЕ СОГЛАСОВАНИЕ,
  • СОГЛАСОВАНИЕ С КОНТРАГЕНТОМ,
  • ОБМЕН ОРИГИНАЛАМИ.

ИНСТРУМЕНТЫ БИТРИКС 24, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ

  • УНИВЕРСАЛЬНЫЕ СПИСКИ,
  • БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ.

БИЗНЕС–ПРОЦЕССЫ ПРИ СОГЛАСОВАНИИ ДОГОВОРОВ

  • ОСОБЕННОСТИ БИЗНЕС – ПРОЦЕССОВ,
  • УПРАВЛЯЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ И ПОДПРОЦЕССЫ,
  • ПРОЦЕССЫ ДЛЯ РУЧНОГО ЗАПУСКА.

ЧТО ВЫБРАТЬ ДЛЯ ВСЕХ ЭТАПОВ СОГЛАСОВАНИЙ: ЗАДАЧИ ИЛИ ЗАДАНИЯ?

РАССКАЖЕМ, ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ ЭТОТ ВЫБОР В ПРОЦЕССЕ СОГЛАСОВАНИЯ.

РАССКАЖЕМ ПРО СХЕМУ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ДЛЯ ОБЛАЧНЫХ РЕШЕНИЙ


РАССКАЖЕМ О дополнительных возможностях для коробочных решений


Процесс согласования договоров запускается в компаниях
ежедневно, во многих случаях это основной инструмент работы. 
и он должен быть максимально удобным.

 

СПИКЕР

Светлана Русова


Эксперт по Битрикс24 с 12-летним опытом работы с 1С-Битрикс и Битрикс24.


Директор учебного центра Бестранк, получившего по итогам 2018 года особую награду от компании 1С-Битрикс за вклад в обучение Битрикс24

 

Иван Рыков


Работает с Битрикс более 12 лет. Спикер технических конференций
и вебинаров.


Разработал курс по Битрикс24
для разработчиков.Провёл 61 курс
в УЦ Бестранк. Обучил работать
с Битрикс 250 человек. Автор
заданий для экзаменовна сертификацию разработчиков1С-Битрикс

 

ОРГАНИЗАТОР


УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР "БЕСТРАНК"

Организатор мероприятия — учебный центр Бестранк, авторизованный учебный центр 1С-Битрикс.

Мы те, кто учит новых сотрудников компании 1С-Битрикс работать с Битрикс24. Занимаемся обучением продуктам 1С-Битрикс с 2012 года. Есть очные и дистанционные группы. Но мы не только учим, мы ещё проводим консультации по интеграции инструментов Битрикс24 в жизнь компании.

Мы не заставляем вас переписать бизнес-процессы и начать жить по новым правилам и сценариям, которые есть в Битрикс24. Наоборот, мы аккуратно и внимательно собираем информацию о том, как вы работаете сейчас, описываем ваши сценарии и показываем, как битрикс24 может помочь вам стать эффективнее.



Мы провели более 500 консультаций по использованию Битрикс24 в компаниях малого и среднего бизнеса. Наша общая рекомендация: не надо ничего ломать и кардинально переделывать. Битрикс24 — это софт, программа, а не образ жизни или правила жизни компании, просто используйте его сильные стороны для решения своих задач, а там где его возможностей не хватает, берите другие инструменты.





//////
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Конструктор сайтов с нуля
Сообщить о нарушении