Руководителям отделов
Для эффективного контроля и управления процессом согласования договоров, что позволяет сократить время и повысить прозрачность.
ключевые преимущества
1. Интеллектуальная оценка договоров:
Наш ИИ анализирует договоры на соответствие типовым документам, обеспечивая точность и соответствие стандартам.
2. Оптимальные рекомендации:
На основе анализа ИИ предлагает оптимальные маршруты согласования и привлечение необходимых специалистов.
3. Подсветка ключевых условий:
ИИ автоматически выделяет важные финансовые и юридические условия, упрощая процесс ознакомления.
4. Информация о контрагенте:
ИИ может собирать и предоставлять краткую информацию о контрагенте из открытых источников, что поможет лучше оценить надежность партнера.
5. Централизованное хранение:
Все договоры будут храниться в единой системе, что обеспечит удобный доступ и поиск необходимых документов.
6. Электронное согласование:
Система позволяет автоматически отправлять договоры на согласование нужным сотрудникам, с возможностью отслеживания статуса каждого этапа согласования.
7. Уведомления и напоминания:
Решение отправляет уведомления о необходимости согласования и напоминания о просроченных сроках, что поможет сократить время согласования и избежать пропуска важных этапов.
8. Аналитика и отчетность:
Вы сможете получать детальные отчеты о процессе согласования, что поможет вам контролировать эффективность работы и принимать обоснованные решения.
Как это работает
Ради чего выбирают наше решение
1. Гибридное решение:
Мы используем сильные стороны ИИ и дополняем их другими инструментами
2. Автоматизация процесса:
Сократите время на согласование документов с помощью автоматизированных рабочих процессов.
3. Выделение рисков:
ИИ выявляет потенциальные риски в договоре и предлагает меры по их минимизации.
4. Информация о контрагенте:
ИИ извлекает из договора данные о контрагенте, а потом получает из открытых источников краткую информацию о нем для более обоснованных решений.
5. Прозрачность и контроль:
Отслеживайте статус каждого документа в реальном времени.
6. Интеграция с Битрикс24:
Инструмент интегрируется с CRM, живой лентой, чатами и смарт-процессами.
7. Безопасность данных:
Все данные о договорах хранятся на вашем портале, их легко найти и они всегда под рукой.
8. Сверка версий:
ИИ автоматически сверяет версии документов на всех этапах согласования и предупреждает о любых изменениях.
Кому подходит решение?
Юридическим и административным специалистам
Для упрощения проверки и согласования юридических аспектов, что снижает риск ошибок и ускоряет процесс.
IT-специалистам:
Для интеграции и поддержки системы автоматизации, что обеспечивает надежность и безопасность данных.
Финансовым директорам
Для оптимизации финансовых процессов и обеспечения своевременного согласования договоров, что способствует более эффективному управлению бюджетом и ресурсами.
что вы получаете при покупке
1. Схема согласования
Мы предлагаем типовую схему процесса прохождения согласования договоров.
Вы можете отредактировать схему под особенности вашей работы.
2. Бизнес-процессы
Каждое решение основано на списках и системе из нескольких бизнес-процессов.
Мы установим и настроим на вашем портале всё необходимое.
3. модули и активити
В решение входит набор дополнительных модулей и активити.
Вы сможете в дальнейшем использовать их для других задач.
4. 30 часов работ
В каждой компании есть уникальные особенности, которые нужно учесть.
Наши аналитики и разработчики адаптируют решение под вас.
при покупке решения вы получаете
После покупки решения мы проведем с вами встречу, чтобы описать особенности вашего процесса согласования и адаптировать решение под ваши задачи.
Наши специалисты установят решение на ваш Корпоративный портал Битрикс24, создадут все необходимые списки, элементы и бизнес-процессы. Всё настроят, протестируют и отладят.
Когда всё будет готово, мы проведём демонстрацию решения и обучение для ваших сотрудников, сделаем запись, обработаем её и передадим вам для дальнейшего использования в компании.
Если на эти работы и изменения потребуется меньше часов, вы сможете использовать остаток для других задач: программирование, бизнес-процессы, обучение, подготовка материалов для базы знаний.
30
часов
Стоимость решения зависит от тарифа и вашей версии Битрикс24
В стоимость включены:
Оставьте заявку, мы с вами свяжемся, уточним вашу ситуации и подготовим коммерческое предложение.
- Лицензии на модули, разработанные компанией Бестранк;
- 30 часов работ по настройке и адаптации решения;
- Бизнес-процессы;
Оставьте заявку, мы с вами свяжемся, уточним вашу ситуации и подготовим коммерческое предложение.
1. Посмотрите запись вебинара
Мы демонстрировали возможности решения на вебинаре, посмотрите запись, потом закажите презентацию, чтобы задать вопросы.
2. Закажите презентацию
Закажите бесплатную демонстрацию его возможностей. Мы проведём для вас онлайн-презентацию и ответим на все вопросы.
3. Потестируйте демоверсию
После презентации мы предоставим доступ к демо-версии, на которой вы сможете самостоятельно пройти все этапы.
Мы не заставляем вас переписать бизнес-процессы и начать жить по новым правилам и сценариям, которые есть в Битрикс24. Наоборот, мы аккуратно и внимательно собираем информацию о том, как вы работаете сейчас, описываем ваши сценарии и показываем, как Битрикс24 может помочь вам стать эффективнее.
Мы провели более 500 консультаций по использованию Битрикс24 в компаниях малого и среднего бизнеса. Наша общая рекомендация: не надо ничего ломать и кардинально переделывать. Битрикс24 — это софт, программа, а не образ жизни или правила жизни компании, просто используйте его сильные стороны для решения своих задач, а там где его возможностей не хватает, берите другие инструменты.
Нужна консультация перед покупкой?
Оставьте ваши контактные данные в форме ниже и мы свяжемся с вами,
чтобы помочь подобрать нужный модуль для решения ваших задач.
— Бесплатные Сайты и CRM.