СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ в битрикс24

Комплексное решение для коробочной версии

Упростите и ускорьте процесс согласования договоров 

с помощью решения "Согласование договоров" в Битрикс24 от Бестранк.

Наше решение является гибридным, ИИ встроен в процесс согласования и помогает в важных точках процесса, но вам не нужно переходить в чат для общения с ИИ. 

Все документы хранятся в реестре, в процессе согласования участвуют ответственные сотрудники вашей компании, которые получают доп.информацию и рекомендации от ИИ.

Подходит для компаний любого масштаба и отрасли.

ключевые преимущества

1. Интеллектуальная оценка договоров:

Наш ИИ анализирует договоры на соответствие типовым документам, обеспечивая точность и соответствие стандартам.

2. Оптимальные рекомендации:

На основе анализа ИИ предлагает оптимальные маршруты согласования и привлечение необходимых специалистов.

3. Подсветка ключевых условий:

ИИ автоматически выделяет важные финансовые и юридические условия, упрощая процесс ознакомления.

4. Информация о контрагенте:

ИИ может собирать и предоставлять краткую информацию о контрагенте из открытых источников, что поможет лучше оценить надежность партнера.

5. Централизованное хранение:

Все договоры будут храниться в единой системе, что обеспечит удобный доступ и поиск необходимых документов.

6. Электронное согласование:

Система позволяет автоматически отправлять договоры на согласование нужным сотрудникам, с возможностью отслеживания статуса каждого этапа согласования.

7. Уведомления и напоминания:

Решение отправляет уведомления о необходимости согласования и напоминания о просроченных сроках, что поможет сократить время согласования и избежать пропуска важных этапов.

8. Аналитика и отчетность:

Вы сможете получать детальные отчеты о процессе согласования, что поможет вам контролировать эффективность работы и принимать обоснованные решения.

Как это работает

Создание и загрузка документов

Сразу при загрузке документа ИИ анализирует загруженный файл, сравнивает его с типовой версией договора и выделяет из документа информацию, которая важна для процесса согласования.

Настройка маршрутов

На основании анализа загруженного файла ИИ даёт рекомендации по маршруту согласования. При необходимости ответственный сотрудник может скорректировать последовательность и участников процесса согласования.

Уведомления и напоминания

Получайте автоматические уведомления о статусе документов.

История изменений

Просматривайте все изменения и комментарии в одном месте.

Анализ рисков с помощью ИИ

Искусственный интеллект проанализирует документ сразу после загрузки и укажет на возможные риски

Сравнение двух версий договора

ИИ контролирует содержание документа на всех этапах и предупреждает, если обнаружены отличия.

Так вы не пропустите внесённые правки участники согласования.

А также перед подписанием сможете сравнить версию, полученную от контрагента.

Запишитесь

на презентацию

и узнайте, как автоматизировать согласование договоров за 2 недели!

Оставить заявку

Ради чего выбирают наше решение

1. Гибридное решение:

Мы используем сильные стороны ИИ и дополняем их другими инструментами

2. Автоматизация процесса:

Сократите время на согласование документов с помощью автоматизированных рабочих процессов.

3. Выделение рисков:

ИИ выявляет потенциальные риски в договоре и предлагает меры по их минимизации.

4. Информация о контрагенте:

ИИ извлекает из договора данные о контрагенте, а потом получает из открытых источников краткую информацию о нем для более обоснованных решений.

5. Прозрачность и контроль:

Отслеживайте статус каждого документа в реальном времени.

6. Интеграция с Битрикс24:

Инструмент интегрируется с CRM, живой лентой, чатами и смарт-процессами.

7. Безопасность данных:

Все данные о договорах хранятся на вашем портале, их легко найти и они всегда под рукой.

8. Сверка версий:

ИИ автоматически сверяет версии документов на всех этапах согласования и предупреждает о любых изменениях.

Кому подходит решение?

Руководителям отделов

Для эффективного контроля и управления процессом согласования договоров, что позволяет сократить время и повысить прозрачность.

Юридическим и административным специалистам

Для упрощения проверки и согласования юридических аспектов, что снижает риск ошибок и ускоряет процесс.

IT-специалистам:

Для интеграции и поддержки системы автоматизации, что обеспечивает надежность и безопасность данных.

Финансовым директорам

Для оптимизации финансовых процессов и обеспечения своевременного согласования договоров, что способствует более эффективному управлению бюджетом и ресурсами.

что вы получаете при покупке

1. Схема согласования

Мы предлагаем типовую схему процесса прохождения согласования договоров.

Вы можете отредактировать схему под особенности вашей работы.

 

2. Бизнес-процессы

Каждое решение основано на списках и системе из нескольких бизнес-процессов.

Мы установим и настроим на вашем портале всё необходимое.

 

3. модули и активити

В решение входит набор дополнительных модулей и активити.

Вы сможете в дальнейшем использовать их для других задач.

 

4. 30 часов работ

В каждой компании есть уникальные особенности, которые нужно учесть.

Наши аналитики и разработчики адаптируют решение под вас.

 

адаптируем решение под вашу компанию до результата

при покупке решения вы получаете

После покупки решения мы проведем с вами встречу, чтобы описать особенности вашего процесса согласования и адаптировать решение под ваши задачи.

Наши специалисты установят решение на ваш Корпоративный портал Битрикс24, создадут все необходимые списки, элементы и бизнес-процессы. Всё настроят, протестируют и отладят.

Когда всё будет готово, мы проведём демонстрацию решения и обучение для ваших сотрудников, сделаем запись, обработаем её и передадим вам для дальнейшего использования в компании.

Если на эти работы и изменения потребуется меньше часов, вы сможете использовать остаток для других задач: программирование, бизнес-процессы, обучение, подготовка материалов для базы знаний.

30
часов

Зарегистрируйтесь 

на бесплатную презентацию

и узнайте, как автоматизировать согласование договоров за 2 недели!

Пойду

Стоимость решения зависит от тарифа и вашей версии Битрикс24

В стоимость включены:

  • Лицензии на модули, разработанные компанией Бестранк;
  • 30 часов работ по настройке и адаптации решения;
  • Бизнес-процессы;

Оставьте заявку, мы с вами свяжемся, уточним вашу ситуации и подготовим коммерческое предложение.
Готовое решение согласование договоров в Битрикс24 от компании Бестранк

Отзывы клиентов, которые уже пользуются решением



Хотите убедиться перед покупкой,
что решение вам подходит?

1. Посмотрите запись вебинара

Мы демонстрировали возможности решения на вебинаре, посмотрите запись, потом закажите презентацию, чтобы задать вопросы.

2. Закажите презентацию

Закажите бесплатную демонстрацию его возможностей. Мы проведём для вас онлайн-презентацию и ответим на все вопросы.

3. Потестируйте демоверсию

После презентации мы предоставим доступ к демо-версии, на которой вы сможете самостоятельно пройти все этапы.

Заказать презентацию

ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА 
"Согласование договоров. Битрикс24 для бизнеса"

Мы не заставляем вас переписать бизнес-процессы и начать жить по новым правилам и сценариям, которые есть в Битрикс24. Наоборот, мы аккуратно и внимательно собираем информацию о том, как вы работаете сейчас, описываем ваши сценарии и показываем, как Битрикс24 может помочь вам стать эффективнее.

Мы провели более 500 консультаций по использованию Битрикс24 в компаниях малого и среднего бизнеса. Наша общая рекомендация: не надо ничего ломать и кардинально переделывать. Битрикс24 — это софт, программа, а не образ жизни или правила жизни компании, просто используйте его сильные стороны для решения своих задач, а там где его возможностей не хватает, берите другие инструменты.

Нужна консультация перед покупкой?

Оставьте ваши контактные данные в форме ниже и мы свяжемся с вами,
чтобы помочь подобрать нужный модуль для решения ваших задач.

CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies