Если максимально упростить процесс организации мероприятия, то он сводится к следующему:

1. Запланировать мероприятие;
2. Пригласить участников;
3. Заказать ведущего и кейтеринг;
4. Провести мероприятие.
   

Однако если глубже разобраться, то процесс немного сложнее: 

1. Предварительная подготовка (определить формат мероприятия, составить предварительную программу, предварительный список участников);
2.  Смета;
3. Источник финансирования мероприятия;
4. Бронирование помещений, ведущий, фотограф; 
5. Подготовка приказа для бухгалтерии
   и согласование мероприятия; 
6. Анонс мероприятия;
7. Регистрация участников, организация визита;
8.  Питание;
9. Подготовка подарков и сувениров для участников;
10. Формирование окончательных списков участников;
11. Отчет о проведенном мероприятии.