Заявка в CRM
От отдела продаж приходит заказ клиента со списком номенклатуры. На этом шаге с помощью ИИ распознаем в запросе номенклатуру и информацию о клиенте: компанию и контакты.
Проблема: закупки — узкое место в вашем бизнесе?
Заявки из CRM теряются или обрабатываются с задержкой
Менеджеры тратят часы на сбор предложений от поставщиков вручную
Ответы поставщиков приходят в разных форматах — Excel, email, мессенджеры
Нет единого окна для сравнения цен, сроков и условий
Ошибки при передаче данных в ERP или отдел продаж
Невозможно быстро отреагировать на запрос клиента
РЕЗУЛЬТАТ ↓
Упущенные продажи, переплаты, срыв сроков и постоянный стресс в команде.
Решение: Цифровое рабочее место отдела закупок в Битрикс24
Мы создали единый сценарий закупок, полностью интегрированный в вашу экосистему:
CRM —
автоматический приём заявок от клиентов
ERP —
Передача данных о закупках без дублирования
API поставщиков —
Реальное время, актуальные цены и остатки
Yandex.GPT
ИИ распознаёт номенклатуру, контакты и условия из любых текстов
Битрикс24
Всё в одном рабочем пространстве: задачи, документы, чаты, отчёты
Показать, как это работает у вас
↓
Как это работает?
8 шагов к идеальной закупке
Сценарий для отдела закупок
Мы настроили Цифровое рабочее место отдела закупок по следующему сценарию.
Запрос клиента
В отделе Закупок создаём элемент Запрос от клиента. В него передаётся список номенклатуры и сразу начинается подбор предложений на собственных складах и в автоматизированных источниках.
Предложения поставщиков
Менеджер по закупкам видит сводную таблицу со всеми предложениями поставщиков. В неё сведены предложения из всех источников: наши склады, API, файлы, ручные запросы поставщикам.
Запросы поставщикам
Также менеджер может отправить дополнительные запросы другим поставщикам. Все запросы сохраняются
разбор ответов
Полученные ответы также распознаем с помощью ИИ и добавляем в таблицу с Предложениями поставщика.
Коммерческое предложение
Менеджер по закупкам выбирает подходящие варианты и передаёт в отдел продаж.
Ответ клиента
Ответ клиента также распознаем с помощью ИИ и выбранные им строки передаются в Закупку
Формирование закупки
В закупке происходит консолидация всех запросов для последующего заказа товара у поставщика. При необходимости данные для Закупки можно передавать в ERP-систему.
Преимущества решения
Что вы получаете:
Преимущества решения
Что вы получаете:
Сокращение цикла закупки —
До 90%
Снижение закупочной цены —
За счёт сравнения всех предложений
Минимум ошибок —
Данные не вводятся вручную
Полная прозрачность —
Кто, когда и что сделал
ИИ вместо рутины —
Распознавание текстов, классификация, структурирование
Глубокая интеграция —
CRM + ERP + API + Битрикс24 = единая система
Результаты внедрения у клиентов
битрикс24
Компания
«ТоргХолдинг»
- Время обработки заявки: с 2,5 дней до 4 часов
- Снижение закупочной цены: на 12%
- Ошибки при передаче данных: сокращены на 100%
битрикс24
Компания
Дистрибьютор
«ЭлектроСнаб»
- Объединил 14 источников поставок в один интерфейс
- Автоматизировал 70% ручных запросов
«Раньше наш отдел закупок тонул в Excel и переписках. Теперь всё — в Битрикс24. Мы видим всё: от клиента до поставщика. Это прорыв!»
Анна В., операционный директор
«ИИ реально работает: даже из скриншота с WhatsApp он вытащил артикул и цену. Мы в шоке — и в восторге!
Дмитрий К., руководитель отдела закупок
Увидьте решение в действии — на ваших данных!
Не нужно верить на слово.
Запишитесь на индивидуальную презентацию, и мы:
- Продемонстрируем сценарий на примере вашего бизнеса
- Покажем, как система обработает реальную заявку от вашего клиента
- Ответим на все вопросы по интеграции с вашей CRM и ERP
- Подскажем, как быстро запустить пилот
Для кого подходит презентация:
Руководители отделов закупок
Операционные директора
Владельцы B2B-компаний
IT-менеджеры, отвечающие за цифровизацию
30 минут • Онлайн • Бесплатно • Без обязательств
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли менять текущую CRM или ERP?
Ответ: Нет! Решение работает поверх вашей существующей системы — интегрируется с Битрикс24, 1С, SAP, Oracle и др.
Вопрос: Как быстро внедрить?
Ответ: Базовая версия — за **5–7 рабочих дней**. Полный сценарий — за 2–3 недели.
Вопрос: Поддерживаете ли вы наши API поставщиков?
Ответ: Да. Мы подключаем любые API — даже кастомные. Если API нет — работаем с файлами и email через ИИ.
Готовы ускорить закупки?
Не позволяйте рутине тормозить ваш бизнес.
Запишитесь на индивидуальную презентацию — и увидьте, как ваш отдел закупок будет работать завтра.
Мы не заставляем вас переписать бизнес-процессы и начать жить по новым правилам и сценариям, которые есть в Битрикс24. Наоборот, мы аккуратно и внимательно собираем информацию о том, как вы работаете сейчас, описываем ваши сценарии и показываем, как Битрикс24 может помочь вам стать эффективнее.
Мы провели более 500 консультаций по использованию Битрикс24 в компаниях малого и среднего бизнеса. Наша общая рекомендация: не надо ничего ломать и кардинально переделывать. Битрикс24 — это софт, программа, а не образ жизни или правила жизни компании, просто используйте его сильные стороны для решения своих задач, а там где его возможностей не хватает, берите другие инструменты.
— Бесплатные Сайты и CRM.