Кейс Буше | Проверка контрагентов в Контур.Фокус

Кейс по компании Буше

Проверка контрагентов в Контур.Фокус

О КЛИЕНТЕ

ООО «Буше» — популярная сеть кафе-кондитерских, основанная в 1999 году. Компания специализируется на предоставлении завтраков, обедов и собственной выпечки. На данный момент сеть включает более 30 точек, расположенных в разных районах города, и в компании работает более 500 сотрудников.

Сфера деятельности «Буше» — гостинично-ресторанный бизнес, ориентированный на предоставление высококачественных продуктов и услуг. Каждый из филиалов сети стремится поддерживать высокий уровень обслуживания и предлагать посетителям только самые свежие и вкусные изделия.

Сеть кафе-кондитерских «Буше» активно развивается, открывая новые точки и внедряя современные технологии для улучшения качества обслуживания и внутренних процессов. И когда процессов много, оптимизировать их помогает Битрикс24.

Задача клиента

Компания «Буше» обратилась к «Бестранк» с целью интеграции проверки контрагентов в системе Контур.Фокус в Битрикс24, организации хранения информации о контрагентах и контроля дубликатов контрагентов.

Что сделали

Была настроена интеграция с системой Контур.Фокус для автоматизированной проверки контрагентов, процесс проверки был встроен в существующий процесс согласования договоров. Также реализовано создание карточек контрагентов с проверкой на дубликаты и заполнение их данными из Контур.Фокус.

Подробно о решении

1) С помощью нашего модуля «Конструктор обмена» реализовали в бизнес-процессе получение из Контур.Фокус реквизитов компании, данных о налогах, данных бухгалтерских форм и файла экспресс-отчета.

2) Была организована система шаблонов с управляющим бизнес-процессом, в которую можно добавлять новые сценарии, например, дополнительные запросы в Контур.Фокус или новый порядок работы с иностранными контрагентами без проверки в Контур.Фокус.

Создано несколько бизнес-процессов Битрикс24, позволяющих запускать проверки как из согласования договоров, так и вне согласования для создания компании с контролем дубликатов и заполнением карточки данными Контур.Фокус. Перед отправкой запроса в Контур.Фокус реализована проверка указанных в заявке реквизитов.

Все заявки на проверки и заведение контрагентов хранятся в списке.

Также реализован запуск проверки из карточки компании.

3) С помощью нашего модуля «Дополнительные вкладки в карточках CRM» реализован быстрый удобный доступ к данным о проверках, налогах и бухгалтерских формах из карточки контрагента.

Настройки модуля позволяют выводить во вкладках элементы с группировкой по разделам.

4) В карточку и задания процесса по согласованию договоров добавлены ссылка на карточку контрагента с уже заполненными данными во вкладках и экспресс-статус из Контур.Фокус. Это позволяет сотрудникам быстрее и взвешеннее принимать решение о согласовании.