БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР
"БИТРИКС24 ДЛЯ B2B.
СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ"

Для специалистов отвечающих за автоматизацию бизнес - процессов

О чем был вебинар

Согласование договоров, в целом, состоит из 3 основных этапов:

  • Внутреннее согласование
  • Согласование с контрагентом
  • Обмен оригиналами

Каждый из этих этапов содержит в себе еще ряд этапов и подпроцессов.
После согласования всех условий внутри компании на согласование контрагенту отправится согласованная версия документа и/или протокол разногласий.

В зависимости от результатов этого процесса согласование договора продвинется на следующий этап, вернется на шаг выше или сотрудничество будет вовсе расторгнуто.

Согласованный документ отправляется офис-менеджеру, которые организуют их подписание и отправку контрагенту.

Особенности бизнес-процесса согласования.

1. Управляющий процесс и подпроцессы

Последовательный бизнес-процесс, в котором по очереди запускаются бизнес-процессы для отдельных статусов. Этот процесс является контроллером, который проверяет статус документа и запускает нужный подпроцесс.

Такая архитектура бизнес-процессов даёт возможность легко перезапускать процессы отдельных этапов и добавлять какие-то особенные подпроцессы. Например, какие-то дополнительные задачи после получения скана с подписью клиента.

2. Дополнительные процессы для ручного запуска

Кроме управляющего процесса и подпроцессов по этапам, необходимо разработать набор дополнительных процессов, которые могут запускаться пользователями при необходимости: корректировка уже согласованного документа, отклонение, удаление и т.д.

3. Задачи или задания

Если мне доступны только стандартные инструменты Битрикс24, то я руководствуюсь простым правилом: определяю, что важнее на данном этапе.

Если возможность коммуницировать участникам согласования между собой, то задачи.

Дополнительные модули.

Процесс согласования договоров запускается в компаниях ежедневно, во многих случаях это основной инструмент работы. Автоматизация должна упрощать выполнение повседневных задач, а не усложнять их. Проанализировав запросы пользователей из разных компаний мы разработали 6 дополнительных модулей, которые значительно упрощают выполнение повседневных задач по согласованию.

ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА

модули  и решение которые помогут организовать бизнес - процесс


Зависимые поля в списках и в бизнес - процессах живой ленты



Детальная карточка интерфейсов



Поле с задачами



Зависимые поля в параметрах Бизнес - процесса



Итоговый комментарий



Активити задание
в ИНФОБЛОКЕ


Решение "Согласование договоров
в Битрикс24"

Процесс согласования договоров запускается в компаниях
ежедневно, во многих случаях это основной инструмент работы. 
Поэтому он должен быть максимально удобным.

 

ОРГАНИЗАТОР


Организатор мероприятия — учебный центр Бестранк, авторизованный учебный центр 1С-Битрикс.

Мы те, кто учит новых сотрудников компании 1С-Битрикс работать с Битрикс24. Занимаемся обучением продуктам 1С-Битрикс с 2012 года. Есть очные и дистанционные группы. Но мы не только учим, мы ещё проводим консультации по интеграции инструментов Битрикс24 в жизнь компании.

Мы не заставляем вас переписать бизнес-процессы и начать жить по новым правилам и сценариям, которые есть в Битрикс24. Наоборот, мы аккуратно и внимательно собираем информацию о том, как вы работаете сейчас, описываем ваши сценарии и показываем, как битрикс24 может помочь вам стать эффективнее.



Мы провели более 500 консультаций по использованию Битрикс24 в компаниях малого и среднего бизнеса. Наша общая рекомендация: не надо ничего ломать и кардинально переделывать. Битрикс24 — это софт, программа, а не образ жизни или правила жизни компании, просто используйте его сильные стороны для решения своих задач, а там где его возможностей не хватает, берите другие инструменты.